ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных ТСН СНТ «Территория Журавли»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет основные принципы, цели, условия и порядок обработки персональных данных ТСН СНТ «Территория Журавли» (далее — Товарищество, Оператор).
1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
1.3. Товарищество осуществляет обработку персональных данных в объеме, необходимом для осуществления своей деятельности, реализации прав и исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Уставом Товарищества, заключенными договорами и иными законными основаниями.
1.4. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Состав и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать целям их обработки и не быть избыточными.
1.5. Настоящая Политика является общедоступным документом.
2. Категории субъектов персональных данных
2.1. Товарищество может осуществлять обработку персональных данных следующих категорий субъектов:
членов Товарищества и лиц, входящих в органы управления и контроля Товарищества;
собственников и иных правообладателей земельных участков, использующих объекты Инфраструктуры;
Пользователей объектов Инфраструктуры и их представителей;
контрагентов Товарищества — физических лиц, а также представителей контрагентов;
лиц, направляющих Товариществу заявления, обращения, запросы, претензии и иные сообщения;
лиц, находящихся в зоне видеофиксации;
иных лиц, персональные данные которых обрабатываются Товариществом на законных основаниях.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Товарищество осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
3.1.1. Организация деятельности Товарищества, ведение учета членов Товарищества, обеспечение деятельности органов управления и контроля, подготовка и проведение Общих собраний, направление уведомлений и иной информации.
3.1.2. Обеспечение использования и функционирования объектов Инфраструктуры, взаимодействие с собственниками земельных участков, Пользователями объектов Инфраструктуры и их представителями.
3.1.3. Заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров и иных соглашений, стороной которых либо в связи с исполнением которых выступает Товарищество.
3.1.4. Ведение бухгалтерского, налогового, финансового и расчетного учета, начисление и учет членских взносов, Платы Пользователей и иных платежей, учет поступлений и расходов Товарищества.
3.1.5. Ведение документооборота, рассмотрение заявлений, обращений, запросов и претензий, направление ответов и ведение юридически значимой переписки.
3.1.6. Защита прав и законных интересов Товарищества, предъявление требований, ведение претензионной и судебной работы, представление документов государственным органам и иным лицам в предусмотренных законодательством случаях.
3.1.7. Обеспечение безопасности и сохранности объектов Инфраструктуры, предотвращение и фиксация их повреждения, а также фиксация обстоятельств, имеющих юридическое значение, посредством видеофиксации.
4. Состав обрабатываемых персональных данных
4.1. В зависимости от цели обработки Товарищество может обрабатывать следующие персональные данные:
фамилия, имя, отчество;
адрес места жительства или иной адрес для направления корреспонденции — при необходимости;
номер телефона;
адрес электронной почты;
сведения о земельном участке и правах субъекта на него в объеме, необходимом для деятельности Товарищества;
сведения о членстве в Товариществе и участии в его органах;
сведения, содержащиеся в договорах, заявлениях, обращениях, претензиях, доверенностях и иных представленных Товариществу документах;
сведения о начислениях, платежах, задолженности и иных расчетах с Товариществом;
реквизиты документов и иные сведения, предоставление или обработка которых необходимы в соответствии с законодательством Российской Федерации либо для заключения и исполнения договора;
изображение лица, полученное посредством видеофиксации;
иные персональные данные, обработка которых необходима для достижения законных целей обработки.
4.2. Товарищество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, когда такая обработка прямо допускается законодательством Российской Федерации.
4.3. Изображения, полученные посредством видеофиксации, не используются Товариществом для установления личности посредством специальных технологий идентификации и не обрабатываются Товариществом в качестве биометрических персональных данных, если иное специально не установлено и не оформлено в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
законодательство Российской Федерации;
Устав Товарищества;
решения органов Товарищества, принятые в пределах их компетенции;
договоры и соглашения, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект персональных данных;
необходимость осуществления прав и законных интересов Товарищества или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
согласие субъекта персональных данных — в случаях, когда его получение требуется законодательством Российской Федерации;
иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
5.2. Товарищество не получает согласие субъекта персональных данных в случаях, когда обработка персональных данных допускается законодательством Российской Федерации без такого согласия.
6. Порядок и способы обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
6.2. Товарищество в зависимости от целей обработки осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
6.3. Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, которым он необходим для исполнения возложенных на них обязанностей или осуществления предоставленных полномочий.
6.4. Товарищество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
7. Передача персональных данных
7.1. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется при наличии законного основания и в объеме, необходимом для достижения соответствующей цели.
7.2. Персональные данные могут предоставляться государственным органам, органам местного самоуправления, судам, банкам, организациям и специалистам, осуществляющим бухгалтерское, юридическое, техническое, информационное и иное сопровождение деятельности Товарищества, а также иным лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации или договорными отношениями.
7.3. При поручении обработки персональных данных другому лицу Товарищество обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
7.4. Распространение персональных данных неопределенному кругу лиц осуществляется только при наличии предусмотренного законодательством Российской Федерации основания.
8. Видеофиксация
8.1. В местах размещения и использования объектов Инфраструктуры может осуществляться видеофиксация.
8.2. Целями видеофиксации являются обеспечение безопасности и сохранности объектов Инфраструктуры, предотвращение и фиксация их повреждения, а также фиксация обстоятельств, связанных с использованием объектов Инфраструктуры и имеющих юридическое значение.
8.3. Доступ к видеозаписям предоставляется только лицам, имеющим соответствующие полномочия.
8.4. Видеозаписи хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей видеофиксации, после чего удаляются, если отсутствуют основания для их дальнейшего хранения.
8.5. Видеозапись, содержащая сведения об обстоятельстве, имеющем юридическое значение, может быть сохранена на срок, необходимый для рассмотрения соответствующего обращения, требования, претензии, спора либо защиты прав и законных интересов Товарищества.
9. Сроки обработки и хранения персональных данных
9.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации, договором или иным законным основанием.
9.2. Документы, содержащие персональные данные и подлежащие обязательному хранению, хранятся в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
9.3. По достижении целей обработки либо при утрате необходимости в их достижении персональные данные подлежат прекращению обработки и уничтожению, если их дальнейшее хранение не предусмотрено законодательством Российской Федерации или иным законным основанием.
9.4. При прекращении обработки персональных данных Товарищество соблюдает сроки их блокирования, удаления и уничтожения, установленные законодательством Российской Федерации.
10. Уничтожение персональных данных
10.1. Уничтожение персональных данных осуществляется способом, исключающим возможность их дальнейшего использования или восстановления, с учетом способа и формы их хранения.
10.2. Уничтожение персональных данных подтверждается в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и локальными документами Товарищества.
11. Права субъектов персональных данных
11.1. Субъект персональных данных вправе получать предусмотренную законодательством Российской Федерации информацию об обработке его персональных данных.
11.2. Субъект вправе требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными либо не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
11.3. Субъект вправе отозвать согласие на обработку персональных данных в случаях, когда обработка осуществляется на основании его согласия.
11.4. Отзыв согласия не влечет прекращения обработки персональных данных, если Товарищество вправе или обязано продолжить их обработку на ином предусмотренном законодательством Российской Федерации основании.
12. Обращения по вопросам обработки персональных данных
12.1. Обращения и запросы по вопросам обработки персональных данных направляются Товариществу по его официальному адресу.
12.2. Товарищество рассматривает обращения и запросы субъектов персональных данных в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
13. Организация защиты персональных данных
13.1. В Товариществе определяется лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
13.2. Товарищество принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры, направленные на обеспечение выполнения требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
13.3. Порядок доступа к персональным данным, их хранения, передачи, уничтожения, внутреннего контроля и иные организационные вопросы устанавливаются локальными документами Товарищества.
14. Заключительные положения
14.1. Настоящая Политика утверждается Общим собранием членов Товарищества и действует до ее отмены либо утверждения новой редакции.
14.2. Политика подлежит актуализации при изменении законодательства Российской Федерации, характера или целей обработки персональных данных Товариществом, а также в иных случаях, требующих изменения ее положений.
14.3. Товарищество обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике, в том числе путем ее размещения на официальном сайте Товарищества.